Für Pensionsställe und Reitställe

Pensionsabrechnung, Pferd für Pferd

Die Pension ist eine gleichbleibende monatliche Gebühr pro Pferd plus eine Liste von Extras, die sich von Monat zu Monat ändert. RentMerchant rechnet die Pension nach eigenem Zeitplan ab, stellt die Extras separat in Rechnung und lässt Einsteller online zahlen oder die automatische Zahlung einrichten. Die Finanzen laufen leise im Hintergrund, und in der Stallgasse geht es weiter um die Pferde.

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Die üblichen Kopfschmerzen

Mehrere Pensionsstufen unter einem Dach

Vollpension, Teilpension und Weidehaltung haben unterschiedliche Preise, und derselbe Einsteller hat vielleicht ein Pferd in jeder Variante. Diese Rechnung jeden Monat von Hand neu aufzustellen ist genau die Stelle, an der sich Fehler und zu niedrige Abrechnungen einschleichen.

Die Zusatzkosten ändern sich jeden Monat

Hufschmied, Ergänzungsfutter, Eindecken, Transport und Reitstunden fallen in manchen Monaten an und in anderen nicht. Sie am Monatsende anhand von Notizen auf dem Whiteboard zusammenzurechnen ist mühsam, und was Sie vergessen aufzuschreiben, wird Ihnen nie bezahlt.

Geld von Menschen eintreiben, die Sie jeden Tag sehen

Einsteller sind Schüler, Freunde und Nachbarn, neben denen Sie beim Füttern stehen. Einen überfälligen Betrag in der Stallgasse anzusprechen ist so unangenehm, dass es oft einfach liegen bleibt, und aus einem ruhigen Monat wird eine ruhige Saison.

Wie RentMerchant hilft

Eine wiederkehrende Rechnung pro Pferd

Legen Sie den Pensionspreis jedes Pferdes einmal für die jeweilige Stufe fest, und die Monatsrechnung wird automatisch erstellt und per E-Mail an den Einsteller gesendet. Wenn ein Pferd im Sommer von der Box auf die Weide wechselt, ändern Sie den Preis, und die nächste Rechnung folgt automatisch.

Extras als eigene Rechnung

Senden Sie die Kosten des Monats für Hufschmied, Ergänzungsfutter, Eindecken und Reitstunden als einmalige Rechnung zusätzlich zur Pensionsrechnung, damit der Einsteller genau sieht, was die Zusatzkosten waren, statt eines Pensionsbetrags, der sich auf rätselhafte Weise verändert hat. Wenn Ihnen jemand in der Sattelkammer einen Scheck gibt, erfassen Sie ihn zu dieser Rechnung, und das Kassenbuch in seinem Portal bleibt vollständig.

Automatische Zahlung und Erinnerungen übernehmen das Nachfragen

Einsteller speichern eine Karte und nutzen die automatische Zahlung für die Pension, sodass sie einfach eingeht. Wer in Rückstand gerät, erhält automatische Erinnerungen und, falls Ihr Einstellervertrag das vorsieht, eine automatische Verspätungsgebühr. Die Regeln für Verspätungsgebühren unterscheiden sich je nach Bundesstaat, passen Sie Ihre also an das örtliche Recht an. Ein Einsteller, der per Banküberweisung zahlt, trägt die Bearbeitungskosten, sodass der festgelegte Pensionspreis genau das Geld ist, das Sie erhalten.

Gemeinschaftsräume

Vollpension, Teilpension und Selbstversorgung, Weide- und Koppelhaltung, Boxenhaltung mit Auslauf, Trainings- und Turnierställe sowie Pension für Rentner- oder Rekonvaleszenzpferde.

RentMerchant funktioniert für viele Arten von Flächen. Sehen Sie alles, was es leistet oder wie Vermieter Miete online einziehen.

Eine Übersicht für jede Fläche

Die RentMerchant-Übersicht für Vermieter: in diesem Monat eingenommene Miete, offene und überfällige Salden, Belegung, Punkte, die Aufmerksamkeit brauchen, und ein Mietdiagramm über sechs Monate.
Die echte RentMerchant-Übersicht. Namen und Beträge sind Beispieldaten.

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Unabhängige Vermieter nutzen RentMerchant, um jeden Monat pünktlich bezahlt zu werden.