Lập hóa đơn tiền nuôi ngựa theo từng con

Một hóa đơn định kỳ cho mỗi con ngựa

Đặt mức phí nuôi của từng con ngựa một lần theo gói của nó, và hóa đơn hàng tháng tự động được gửi đi và tự gửi email cho chủ ngựa. Khi một con ngựa chuyển từ chuồng ra đồng cỏ vào mùa hè, hãy đổi mức phí và hóa đơn tiếp theo sẽ cập nhật theo.

Các khoản phụ được lập hóa đơn riêng

Gửi các khoản đóng móng, thực phẩm bổ sung, mặc chăn và học cưỡi ngựa trong tháng dưới dạng hóa đơn riêng bên cạnh hóa đơn tiền nuôi, để chủ ngựa thấy chính xác các khoản phụ là gì thay vì một số tiền nuôi thay đổi khó hiểu. Nếu có người đưa séc cho bạn trong phòng yên cương, hãy ghi nhận vào hóa đơn đó và sổ cái trong cổng thông tin của họ vẫn đầy đủ.

Thanh toán tự động và lời nhắc lo việc nhắc nhở

Chủ ngựa lưu thẻ và đặt tiền nuôi ngựa vào thanh toán tự động, nên tiền cứ thế tự đến. Ai chậm trả sẽ nhận lời nhắc tự động và, nếu thỏa thuận gửi nuôi có quy định, một khoản phí trả chậm tự động; quy định về phí trả chậm khác nhau giữa các tiểu bang nên hãy đặt mức phí phù hợp với luật địa phương. Chủ ngựa thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng sẽ chịu chi phí xử lý, nên mức phí nuôi bạn đặt chính là số tiền nuôi bạn nhận được.