Un seul tableau de bord pour tous les espaces
Pour les écuries et centres équestres
La pension, c'est un montant mensuel fixe par cheval, plus une liste d'extras qui change d'un mois à l'autre. RentMerchant facture la pension selon son propre calendrier, facture les extras séparément et permet aux propriétaires de payer en ligne ou de configurer le paiement automatique. L'aspect financier tourne discrètement en arrière-plan, et l'écurie reste consacrée aux chevaux.
Plusieurs formules de pension sous un même toit
La pension complète, la demi-pension et la pension au pré ont toutes des tarifs différents, et un même propriétaire peut avoir un cheval dans chacune. Refaire ce calcul à la main chaque mois, c'est là que les erreurs et les sous-facturations s'installent.
Les extras changent chaque mois
Maréchal-ferrant, compléments alimentaires, couvertures, transport et leçons apparaissent certains mois et pas d'autres. Les additionner à partir de notes sur un tableau blanc en fin de mois est long, et tout ce que vous oubliez de noter ne vous est jamais payé.
Courir après l'argent de personnes que vous voyez tous les jours
Les propriétaires de chevaux sont des élèves, des amis et des voisins que vous côtoyez à l'heure du repas. Aborder un solde en retard dans l'allée est si gênant qu'on finit souvent par ne rien dire, et un mois discret devient une saison discrète.
Une facture récurrente par cheval
Définissez une fois le tarif de pension de chaque cheval selon sa formule, et la facture mensuelle part d'elle-même et s'envoie par e-mail au propriétaire du cheval. Quand un cheval passe du box au pré pour l'été, changez le tarif et la facture suivante s'adapte.
Les extras facturés sur leur propre facture
Envoyez les frais du mois pour le maréchal-ferrant, les compléments, les couvertures et les leçons sur une facture ponctuelle à côté de la facture de pension, pour que le propriétaire du cheval voie exactement à quoi correspondent les frais supplémentaires plutôt qu'un montant de pension qui change mystérieusement. Si quelqu'un vous remet un chèque dans la sellerie, enregistrez-le sur cette facture et le registre de son portail reste complet.
Le paiement automatique et les rappels s'occupent de demander
Les propriétaires enregistrent une carte et mettent la pension en paiement automatique : elle arrive tout simplement. Quiconque prend du retard reçoit des rappels automatiques et, si votre contrat de pension le prévoit, des frais de retard automatiques. Les règles sur les frais de retard varient selon les États : configurez les vôtres conformément à la loi locale. Un propriétaire qui paie par virement bancaire couvre les frais de traitement : le tarif de pension que vous fixez correspond à ce que vous recevez.
Espaces communs
Pension complète, demi-pension et pension en autonomie, pension au pré, pension au box avec sortie, écuries d'entraînement et de concours, et pension de retraite ou de convalescence.
RentMerchant convient pour de nombreux types d'espaces. Voir tout ce qu'il fait, ou comment les propriétaires perçoivent les loyers en ligne.
Un seul tableau de bord pour tous les espaces
C'est gratuit jusqu'à trois biens, et vos locataires peuvent payer par virement ou par carte immédiatement.
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