志愿者财务,真金白银
由董事会成员利用业余时间收支票、存支票、更新电子表格,正是付款丢失、余额引发争议的原因。
月度、季度和特别摊派
常规会费按一个周期到账,屋顶或路面翻修的特别摊派又按另一个周期到账,两者都需要记入正确业主的账户。
住在外地的业主
投资人和候鸟族拥有的单元很少去住,因此贴在门上或放在信箱里的会费通知根本到不了他们手中。
每位业主一份定期会费账单
为每个单元设置一次会费,按月或按季度。账单会按时自动通过电子邮件发出,业主可以开启自动付款,会费永远不会因疏忽而逾期。
特别摊派单独开具账单
将一次性或分期的特别摊派与常规会费分开计费,如果董事会提供付款计划,还可以允许部分付款。
按规则自动提醒和收取滞纳金
自动提醒会跟进未缴会费,可选的滞纳金按照您的管理文件规定收取,而不是靠尴尬的谈话。
董事会可以信赖的账本
每笔付款,无论是银行、银行卡还是登记的支票,都记在业主账户名下,欠款报告准确显示谁拖欠了。
公共空间
业主协会、公寓业主协会、合作公寓、联排别墅社区,以及自主管理或专业管理的协会。
所有空间,一个仪表板