Un seul tableau de bord pour tous les espaces
Pour les exploitants de panneaux et d'affichage extérieur
Une face publicitaire est un espace loué comme un autre : elle a un emplacement, un tarif et une durée. RentMerchant traite chacune comme un logement distinct : un panneau, une fresque murale et un créneau sur un écran numérique peuvent ainsi avoir chacun leur tarif et leur facture. Votre client paie en ligne, et la facture arrive là où son service comptable peut réellement la traiter.
Votre locataire est un service fournisseurs
Le nom figurant sur le contrat est celui d'une marque ou d'une agence, et la personne qui l'a signé n'est pas celle qui le paie. La facture doit arriver par e-mail, sous une forme que le service fournisseurs peut classer et transmettre, avec la référence du contrat ou du bon de commande. Relancer le responsable marketing qui a réservé la face ne sert à rien.
Chaque face a son propre prix
La fréquentation, la taille, l'éclairage et le fait que la face soit numérique ou non font varier le tarif : il n'y a donc pas de loyer unique pour tout votre inventaire. Refaire la facturation à la main pour chaque contrat, c'est là que les erreurs s'immiscent, et une face facturée au mauvais montant pendant toute une période, c'est de l'argent que vous ne verrez jamais.
Les campagnes se terminent, et le vide coûte cher
Les contrats fonctionnent par campagnes et par durées, pas en location à durée indéterminée. Une durée expire discrètement, la discussion sur le renouvellement commence tard, et la face reste vide alors que la structure vous coûte toujours le loyer du terrain, l'électricité et les permis.
Des factures conçues pour les services comptables
Fixez le tarif une fois et la facture part selon le calendrier et s'envoie par e-mail à l'adresse du compte : indiquez-y donc l'adresse du service fournisseurs. Chaque facture dispose aussi d'un PDF que vous pouvez télécharger et transmettre pour leurs archives. Les modèles d'e-mail sont modifiables, votre référence de contrat et vos instructions de règlement accompagnent donc chaque envoi. Les clients paient par virement bancaire, ce qui coûte au payeur les frais du prestataire de paiement, plafonnés à 5,00 $, plus des frais RentMerchant de 2,00 $ supprimés avec Pro, et vous recevez le montant intégral de la facture. Si le service fournisseurs envoie encore un chèque, enregistrez-le sur la facture pour que le registre corresponde à la banque.
Une façade n'est qu'un logement avec un tarif
Ajoutez chaque panneau, affiche, fresque ou emplacement numérique comme un logement distinct rattaché à son emplacement, avec son propre tarif. Un emplacement peut comporter autant de faces que nécessaire, car le nombre de logements est illimité. L'état locatif montre ce que rapporte chaque face, et le rapport des impayés montre qui est en retard, face par face plutôt que globalement.
Des renouvellements avant que la face ne s'éteigne
Les rappels de renouvellement arrivent avant la fin d'une période, la discussion commence donc pendant que la campagne est encore affichée, et la nouvelle période peut être signée électroniquement au lieu d'être envoyée par coursier. Suivez la redevance foncière, l'électricité, les permis et la production comme dépenses classées par catégorie pour chaque structure, afin de voir ce qu'une face rapporte réellement entre deux campagnes.
Espaces communs
Panneaux routiers et affiches, écrans numériques et créneaux rotatifs, fresques murales et bâches, abribus et panneaux de bus, panneaux de centres commerciaux et de salles, et baux fonciers sous la structure d'un tiers.
RentMerchant convient pour de nombreux types d'espaces. Voir tout ce qu'il fait, ou comment les propriétaires perçoivent les loyers en ligne.
Un seul tableau de bord pour tous les espaces
C'est gratuit jusqu'à trois biens, et vos locataires peuvent payer par virement ou par carte immédiatement.
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